Перевод студентов на другую образовательную программу внутри НИУ ВШЭ (включая перевод между кампусами). Как перевестись с одной специальности на другую? Перевод после 1 курса на другую специальность

Как перевестись из ВУЗа в другой ВУЗ? Наверное, всегда найдутся те, кого заинтересует данный вопрос. Особенно актуальным он становится в конце учебного года, когда сдана сессия, подведены итоги, и студент оказывается перед выбором, то ли остаться в прежнем учебном заведении, то ли попробовать себя в чем-то ином, возможно, более соответствующем его целям и амбициям.

Существует достаточно стойкое заблуждение в отношении того, что перевестись из ВУЗа в другой ВУЗ практически нереально, а значит, эту затею в принципе лучше бросить. Это не совсем верно. Да, будет нелегко, придется повозиться с оформлением документов и выучить массу нового материала, чтобы сдать академическую разницу. Но в некоторых случаях такая игра, как говорится, на самом деле стоит свеч.

В данной статье речь главным образом пойдет о том, как перевестись из ВУЗа в другой ВУЗ. Кроме этого, читатели получат дельные советы и рекомендации, которые, в случае необходимости обязательно помогут им проще и скорее осуществить задуманное.

Раздел 1. Первоначальный список документов, требуемых от студента

Прежде всего, необходимо составить заявление с просьбой выдать академическую справку и подать его в деканат или учебный отдел заведения, в котором ранее проходило обучение.

В последующие 10 дней должен быть издан приказ ректора об отчислении студента, подавшего такое заявление, из ВУЗа.

На основании этого распоряжения студенту выдают оригинал документа об образовании, который находится на хранении в ВУЗе с момента поступления учащегося.

Раздел 2. Как перевестись из ВУЗа в другой ВУЗ и какие документы необходимо потребовать с предыдущего места учебы?

Нельзя не отметить, что которая является документом строгой отчетности (заказывается в Госзнаке, имеет защиту от подделок) должны выдать в течение 2 недель. Т. е. на это понадобится какое-то время, и сделать это за один день не получится.

Стоит обратить внимание на тот факт, что в ней обязательно указываются все без исключения дисциплины, изученные студентом, а также выполненные им курсовые работы и практики.

Раздел 3. Порядок перевода. Действия студента

Как перевестись из ВУЗа в другой ВУЗ и при этом сэкономить время? Возможно ли это в принципе? Ну, конечно же!

Перед составлением заявления с просьбой выдать академическую справку студенту рекомендуется определиться, в каком ВУЗе он будет продолжать обучение.

При этом следует учесть следующее:

• в настоящее время функционируют государственные и негосударственные ;
• возможно обучение на бюджетном месте, если таковое имеется, конечно, или с оплатой стоимости;
• действующие формы обучения: дневная, вечерняя, заочная; в разных вузах и на разных специальностях (направлениях - для бакалаврата) эти формы могут быть представлены не полностью.

С особой внимательностью нужно отнестись к этим пунктам до того, как перевестись из ВУЗа в ВУЗ в другой город. Согласитесь, иногда расстояния бывают немалые, а значит, ездить несколько раз, уточняя нюансы, будет не только очень неудобно, но и финансово невыгодно.

После принятия решения, где продолжить обучение, надо обратиться в приемную комиссию выбранного ВУЗа.

При наличии вакантных мест по выбранной студентом специальности (направлению), и если остальные условия его устраивают, конечно, студент имеет право быть зачисленным в это учебное заведение.

Однако необходимо будет предоставить следующие документы:

• копия или выписка из этого документа - составляют в деканате (это надо сделать до отчисления из места, где было начато обучение) для определения в выбранном ВУЗе разницы в учебных планах, что послужит основанием для составления индивидуального плана обучения студента;
• личное заявление студента с просьбой осуществить его перевод в ВУЗ для продолжения обучения.

Раздел 4. Порядок перевода. Действия учебного заведения

Выбранный студентом ВУЗ, в котором он предполагает продолжить обучение, при возможности принять нового студента выдает ему справку, в которой указывается, что студент допущен к аттестационным испытаниям и после того, как успешно их выдержал, зачисляется для того, чтобы продолжить обучение.

Часть дисциплин по итогам аттестации перезачитывается студенту, а ряд ему придется изучать самостоятельно и ликвидировать как академическую задолженность.

Необходимо учитывать и тот факт, что ответить на вопрос о том, как перевестись из ВУЗа в ВУЗ в Украине или, скажем, в Белоруссии, намного проще, если переход осуществляется в рамках законодательной базы одной страны. В противном же случае придется учитывать национальные особенности иностранных учебных заведений.

После получения вышеупомянутой справки студенту надо обратиться к администрации прежнего учебного заведения и написать заявление с просьбой об отчислении для продолжения обучения в другом месте, а также с просьбой выдать документ об образовании и академическую справку.

До того как учащийся предоставит все необходимые документы, он может быть допущен к занятиям только по распоряжению ректора.

Приказ о зачислении издается после того, как требуемые документы будут представлены в аттестационную комиссию нового ВУЗа. В этом документе обязательно указывается и необходимость ликвидации академической задолженности.

В новом учебном заведении формируют личное дело студента, в которое вносят его заявление с просьбой о переводе, ксерокопию и оригинал документа об образовании, а также выписку из приказа о зачислении в порядке перевода.

Если студент зачисляется на место с оплатой обучения, в личное дело вносится договор об оказании платных услуг в сфере образования.

Только после этого на руки заявителю должны выдать зачетную книжку и студенческий билет.

Раздел 5. Список документов, предоставляемых в приемную комиссию:

• Личное заявление студента о переводе.
• Академическая справка по итогам обучения в ВУЗе, где начато обучение.
• Документ об образовании, на основании которого студент был зачислен в ВУЗ.
• о зачислении в ВУЗ, где студент решил продолжить обучение.
• Если обучение будет проходить на платной основе, необходимо предоставить договор на оказание платных услуг.

Раздел 6. Как перевестись из ВУЗа Украины в ВУЗ России, т. е. в иностранное учебное заведение?

Чтобы перевестись в иностранный институт или университет, необходимо успешно сдать экзамен, результат которого подтвердит знание языка, на котором будет проводиться обучение за границей.

Обязательна также и выписка о степени освоения российского вуза, в котором было начато обучение.

Все учебные достижения желающего продолжить обучение в иностранном вузе учитываются.

Можно выбрать другой путь перевода в вуз за границей - пройти обучение в летней школе, результаты обучения в которой будут учтены при зачислении.

Требующиеся копии документов надо предоставить до апреля. Следует учесть и тот факт, что начало занятий в зарубежных заведениях представлено не одной датой, как в российских ВУЗах.

Продолжить обучение можно с того семестра, к началу которого будет вынесено положительное решение о зачислении для обучения.

Раздел 7. Можно ли перевестись иностранцу в российский ВУЗ?

Чисто теоретически такая процедура вполне реальна.

Если между тем государством, где студент начал обучение, и Россией есть соответствующее соглашение, в рамках которого может быть осуществлен перевод, то процедура зачисления студента в российский ВУЗ возможна и осуществляется в соответствии с этим документом.

Раздел 8. На что, прежде всего, следует обратить внимание?

• При переводе, осуществляемом, внутри ВУЗа, процедура остается такой же, как и при переводе в другой ВУЗ, однако, академическая разница не потребуется.
• Отсрочка для юношей от прохождения службы в армии при переводе сохраняется только при условии, если перевод первый, а срок обучения в сумме не увеличивается более чем на 1 год (ВУЗ, кстати, должен иметь госаккредитацию).
• При переводе из неаккредитованных ВУЗов в акктедитованные обязательна аттестация в форме экстерната, кроме случаев, когда такая практика не допускается.
• Перезачитываются, как правило, не все дисциплины, которые изучал студент. Часть дисциплин необходимо сдать в порядке ликвидации академической задолженности.

Вопрос о том, можно ли в период обучения в институте перевестись с одного факультета на другой, волнует многих студентов.

Сразу скажем, что сделать это волне возможно, хотя и не во всех случаях. Перевестись с одного факультета на другой удобнее всего после окончания двух первых семестров, то есть в конце первого курса. Во время учебного года, то есть, в периоды между сессиями, сделать это, чаще всего, невозможно.

Почему нельзя перевестись на другой факультет сразу же, после поступления? Просто потому, что, скорее всего, на другом факультете отсутствуют свободные места, а появиться они смогут только после 1 или 2 сессий, когда кто-либо из студентов отсеется из-за неуспеваемости или по другим причинам. Делается это с согласия деканов двух факультетов.

Общие правила перевода

Перевод выполняется на основе аттестации. На ней требуется предъявить свою зачётную книжку, вернее, её заверенную копию и пройти собеседование. Итак, первое, с чего нужно начинать, прийти в деканат, и выяснить все подробности. Так, например, если студент учится на коммерческой - платной основе, то перейти на более ему интересный факультет, но на бюджетное обучение, он не сможет. А вот с переводом на платной основе проблем в таком случае будет минимум, но целесообразность такого решения, конечно, останется под большим вопросом.

Если же студент учится на бюджете, он вполне сможет перевестись на другой факультет того же вуза, как впрочем, и любого другого. Даже и на бюджетное место.

Важно. При этом такое место на другом факультете должно быть. Если же бюджетного места на факультет, куда студент решил перейти, нет и не предвидится, такой перевод будет невозможен. Единственный вариант - перевестись с бюджетного на коммерческое место, но вряд ли такой вариант можно назвать целесообразным.

Как работает аттестационная комиссия

Состав комиссии, а также время и график её работы утверждается ректором. После окончания работы комиссии её решения передаются в учебную часть, где проректор по учебной работе осуществляет перевод.

На аттестационной комиссии рассматриваются следующие показатели:

· успеваемость студента за всё время обучения;

· подготовленность к последующему усвоению учебной программы на другом факультете. В некоторых случаях именно этот пункт является определяющим. Допустим, при переводе с технологического факультета на дизайнерский, где творческий подход играет особую роль;

· сам факт наличия места на другом факультете.

Те учебные дисциплины, которые не входили в учебный план, придётся сдавать в индивидуальном режиме. Как именно? Скорее всего, сдавая по ним стандартные зачёты или экзамены. Однако, по решению комиссии возможны и другие варианты. При этом аттестационная комиссия определяет и сроки, и порядок их сдачи.

Самостоятельно заранее определить, что и как придётся доставать после перевода, на самом деле, не так-то просто. По крайней мере, сделать это надо, поглядев на разницу в расписаниях. Даже у учебных предметов с одинаковыми названиями может быть различное число часов, поэтому в академической справке указывают не только название учебной дисциплины, но и количество лекционных часов, и часов практического освоения материала. Какие-то темы могут оказаться особо важными для одного факультета, но изучаться лишь факультативно на другом.

Важно. При большой разнице в учебных программах перевод производится на курс младше – с потерей года. Если же перевод производится на близкую — родственную специальность, потеря в сроке обучения будет небольшой. В любом случае, различие в учебных программах не может превышать 50%.

Впрочем, требование не более чем 50% разницы легко выполняется в подавляющем большинстве случаев, так как на младших курсах всех факультетов вуза в первую очередь изучаются основные дисциплины. Сама процедура аттестации проводится в форме собеседования и изучения копии зачётной книжки. Если оказывается, что число мест меньше, чем число поданных заявлений, аттестация может проводиться на конкурсной основе.

Начало учёбы

После того как аттестационная комиссия определяет дисциплины, нуждающиеся в пересдаче или досдаче, и соответствующие сроки, в студенческом билете делается соответствующая запись о переводе и ставится печать. Сам приказ издается и вступает в силу в течение нескольких дней, но по распоряжению декана «нового» факультета, переведённый на учёбу студент допускается к занятиям и до выхода приказа. Это позволит не терять учебные дни.

Все вышеперечисленное – это лишь общие правила переводов. Более подробно о том, как такие переводы происходят в конкретном вузе, нужно узнавать в деканате или учебной части факультета, на который студент хочет перевестись. Оптимальным считается вариант присоединения к новой учебной группе в самом начале учебного года. Тогда студент сможет быстро адаптироваться и влиться в учебный коллектив, а разница в программах будет преодолеваться равномерно, что намного проще.

Об отсрочке от армии

Если перевод производится на «неродственную», сильно отличающуюся от предыдущей, специальность, то студент, как правило, теряет год: начинает учиться на другом факультете на курс ниже. Важно. При такой потере года, чаще всего, не продлевается отсрочка от армии. Когда студент поступает в институт на первый курс, ему предоставляется пятилетняя отсрочка от армии. Тогда при переводе на другой факультет с потерей года у такого студента отсрочка закончится уже после окончания им четвёртого курса. И к этому нужно быть готовым.

Практические советы

Что нужно сделать до того, как написать заявление? Для начала уточнить в деканате:

Имеются ли там, куда студент собирается переводиться, вакантные места;

· не пропадёт ли год из-за большой разницы в учебных программах и планах;

· есть ли вариант бюджетной учёбы;

· когда будет ближайшее заседание комиссии.

Естественно, последний вопрос необходимо задать только в том случае, если ответы на остальные вопросы полностью устроили.

Следующий шаг - заявление ректору о переводе. Шаблон заявления можно взять в учебной части или деканате. На заявлении должны стоять подписи двух деканов. Заявление нужно отнести в «новый» деканат, и после этого ждать заседания. Личное присутствие на ней студента строго обязательно, его ждёт собеседование.

По окончании заседания комиссии студент получит протоколы, где нужно поставить свою подпись, и с этим протоколом вернуться в свой деканат. На основании протокола заседания будет подготовлен приказ. Срок обучения на новом факультет может быть продлён на год, но, ни в коем случае не более, зависит это от учебного плана.

Документы, которые могут быть затребованы:

· личное заявление. Обратите внимание, что в шаблоне заявления есть пункт о причине перевода. Если есть, нужно приложить также документ, который подтверждает указанную причину. Желательно, чтобы она была уважительной и аргументированной;

· академическая справка, в которой для каждой учебной дисциплины указывается точное количество часов. Справка должна иметь печать и подпись декана факультета;

· ксерокопия и зачётной книжки также с подписью декана.

Для успешного перевода на другой факультет, нужно сдать все имеющиеся задолженности. Зачетка должна характеризовать только с самой лучшей стороны.

Совершить ошибку может каждый. Даже целеустремлённая личность, уверенная в своём выборе, какой я себя считала ещё год назад. Трудности перевода условно можно разделить на 3 типа:

1. Психологические
2. Документационные
3. Учебные

Самым сложным является первый этап. Вот вы уже стоите перед дверью дирекции. Внутри себя уже решили переводиться, но страх остался. Страх оттого, что теперь всё будет новое – преподаватели, однокурсники, дисциплины. Переводиться психологически сложнее, нежели поступать на первый курс. Там, в сентябре первокурсники всего мира собираются у стен университета, который станет родным. И вроде бы так и надо: детский садик, затем школа, а потом и университет. Переводитесь же вы только по своему желанию, вы сами меняете свою жизнь по незапланированному сценарию. Вы становитесь исключением из правил. Пусть распространённым, но всё же исключением.

Чтобы убедиться в своём решении, можно вооружиться ручкой и бумагой. Чертим таблицу из двух граф. В одной записываем плюсы перевода, в другой – минусы. Думаем, сравниваем, советуемся и – окончательное решение принято. Не стоит жалеть о месяцах или годах, потраченных зря на прежней специальности. Напрасно ничего не бывает. Полученные знания могут и не пригодиться, но вот навыки мыслить, рассуждать, классифицировать информацию останутся и обязательно пригодятся.

Период, когда будете чувствовать себя маргиналом может затянуться. К этому просто нужно быть готовым. Не стоит оповещать всех родственников и бывших одногруппников о переводе. Лучше до последнего момента держать это в секрете, чтоб не было (вдруг) напрасных слов и чувства досады. Если студент учится на платной основе и его содержат родители, то скорей всего они не поддержат «перебегание». Материальная сторона имеет значение, особенно сейчас, во время экономической неопределённости. Переход с одной специальности на другую во многих вузах предполагает оплату разницы в учебных планах.

Что касается трудностей в официальном переводе, их может и не быть. Всё зависит от ВУЗа. По своему опыту могу сказать, что беготня с бумажками заняла у меня всего неделю, а время, для того, чтоб я могла сдать экзамены новой группы, продлили на 4 месяца. Преподаватели зачастую входят в положение новичка и не требуют с него многого. Когда вы наконец перевелись и почувствовали себя совсем другим человеком, можно выдохнуть, но расслабляться не стоит. Ведь учебный процесс только начинается. Проявляйте себя! Удивляйте! Знакомьтесь с новыми ребятами! И помните, что изменить свою жизнь никогда не поздно, особенно в молодости.

Если обучение не радует, а потенциальная профессия не устраивает - для студентов существует возможность поменять профиль. Для этого необходимо уточнить, можно ли перевестись на выбранный факультет конкретного учебного заведения и какие там условия. Для успевающего студента такая возможность практически всегда найдётся, однако в каждой ситуации присутствуют свои нюансы.

Можно ли перевестись на другой факультет

Причин перевода на другое учебное направление немало - отсутствие заинтересованности в будущей специальности, трудность в изучении профильных предметов, финансовые сложности при обучении на контрактной основе и другие. В любом случае студенту целесообразно решить вопрос с переводом как можно раньше, пока в учебном плане не появились профильные дисциплины.

Сразу после первого курса

Состав аттестационной комиссии для студента, желающего сменить факультет, утверждается ректором вуза

Переход на иную специальность по заявлению студента возможен уже после завершения первого курса. По итогам летней сессии деканат составляет списки свободных мест по всем факультетам. Вакантные позиции появляются после отчисления неуспевающих студентов или перевода молодых людей в другие вузы.

Переход на другую специальность допускается при всех формах обучения:

• с коммерческого отделения на бюджет - при наличии вакантных мест и положительном решении аттестационной комиссии;
• с бюджета на контрактную основу - практически всегда;
• с дневного отделения на вечернюю или заочную форму - при наличии в институте такой разновидности обучения;
• с заочной/вечерней формы на дневное обучение - такое происходит очень редко.

После первого курса студент, желающий поменять направление обучения, подаёт заявление на имя ректора в деканат, прикладывает к нему заверенную копию зачётки, в которой должны быть только хорошие отметки.

Ученик-троечник вряд ли может рассчитывать на перевод. Заявление должно быть заверено визами деканов обоих факультетов.

Различие в учебных программах при переводе на другую специальность не должно превышать 50%

Аттестационная комиссия рассматривает вопрос о переводе в присутствии студента, с которым проводится собеседование. Если всё закончилось для обучающегося удачно, комиссия составляет протокол, на основании которого издаётся внутривузовский приказ.

Если в соответствии с учебным планом новая специальность предусматривает более продолжительный период обучения, то он может быть продлён на год (не более).

Если вы студент 2-го или 3-го курса

На 2-м курсе в большинстве вузов изучаются общие дисциплины. Поэтому перевод после 2-го курса вполне возможен, если имеются свободные места и одобрение комиссии.

На 3-м курсе студенты начинают знакомиться со специфическими предметами, необходимыми для конкретной специализации. Перевод произойдёт легче при незначительных расхождениях в учебных планах разных факультетов. При наличии дисциплин, которые не изучались студентом на «старом» факультете, ему придётся самостоятельно подготовиться и сдать эти предметы на отличную или хорошую оценку.

Проще всего перевестись на бюджетное место другого факультета студенту, который обучается на бесплатной основе

Если расхождение в учебных планах достаточно велико, то третьекурсник может быть переведён с потерей года - то есть на 2-й курс. С одной стороны, это помогает молодому человеку досконально освоить новые дисциплины, а с другой - чревато для парней призывом в армию на 5-м курсе, поскольку положенная законом отсрочка закончится.

До, после, во время сессии

Процедура перевода на новый факультет может инициироваться студентом по окончании семестра - когда сдана очередная сессия. Это объясняется тем, что для получения положительного решения по смене образовательной программы необходимо наличие зачётной книжки с результатами экзаменов.

Если студент решит подать заявление в деканат до начала сессии или в ходе сдачи зачётов и экзаменов, то решение вопроса деканатом в любом случае будет отложено до момента окончания семестра.

Если сессия не закрыта

Образец заявления о переводе на другой факультет можно взять в деканате или учебной части

По общему правилу перевод на новый факультет допускается при успешной сдаче полугодовой сессии. Если студент имеет уважительную причину, по которой он не смог вовремя сдать экзамены (болезнь, например), то при наличии оправдательных документов он может пересдать их в другое время.

В начале, середине, конце года

Типовой Устав вуза предусматривает возможность перехода студента на новый факультет по окончании очередной сессии. Чаще всего перевод осуществляется по окончании учебного года, после весенних экзаменов, но у студента есть право перевестись и по окончании семестра.

Начало учебного года - не самый удачный период для смены специальности. Обычно в это время отсутствуют свободные места, на которые мог бы претендовать студент. Исключение составляет обучение на контрактной основе - довольно часто вузы объявляют дополнительный набор на платное обучение и студент может воспользоваться возможностью смены факультета.

Перевод на другой факультет - мероприятие не всегда простое, но возможное. Для благоприятного исхода студенту следует вовремя сдавать сессии, активно участвовать в жизни вуза и не нарушать положения Устава.