→ → Коды доходов 2 ндфл год. В каких случаях ндфл удерживается из компенсации при увольнении

Коды доходов 2 ндфл год. В каких случаях ндфл удерживается из компенсации при увольнении

По каждому физлицу, которому в отчетном периоде выплачивались доходы. Каждый вид дохода и налогового вычета имеет свой код – определенное четырехзначное (для доходов), или трехзначное (для вычетов) цифровое обозначение. Коды доходов и вычетов обновляются практически ежегодно, не стал исключением и год нынешний. О том, какие «доходные» коды следует указывать в справках 2-НДФЛ в 2018 году, расскажет наша статья.

Какие коды использовать в 2018 году

Коды налоговых вычетов и доходов были утверждены приказом ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 и уже неоднократно менялись. Последние поправки внесены приказом налогового ведомства № ММВ-7-11/820 от 24.10.2017, и вступили в силу с 01.01.2018 г.

При оформлении в 2018 году справок о доходах физлиц 2-НДФЛ за 2017 г., всем налоговым агентам следует применять новые коды доходов и вычетов из последней редакции приказа ФНС РФ. Обновленные коды используются и при составлении справок о доходах текущего 2018 года, которые работник может запросить у работодателя для предоставления в различные инстанции.

Рассмотрим подробнее, как изменились коды, используемые при заполнении справки 2-НДФЛ.

Добавлены новые коды доходов 2-НДФЛ

Обновленный перечень кодов, обозначающих виды доходов физлиц, содержится в приложении № 1 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387 в редакции от 24.10.2017. Эти коды используют при внесении данных об облагаемых доходах в раздел 3 справки 2-НДФЛ.

Основная часть «доходных» кодов осталась прежней, но при этом есть несколько новшеств и изменений.

С 01.01.2018 г. таблица кодов доходов НДФЛ-плательщиков, включает 5 новых кодов с расшифровками. Виды доходов физлиц, пополнившие список с 2018 года, ранее входили в группу с шифром 4800, обозначавшим «Иные доходы», теперь же этот перечень стал более конкретизированным. Например:

  • Появился отдельный код дохода – отпуск, не использованный работником, заменен компенсацией (такая выплата возможна при увольнении, либо вместо дополнительного отпуска по желанию работника). Данному виду дохода присвоен код – 2013.
  • В связи с выделением отдельного «доходного» кода 3023, внесено изменение в уже существующий код доходов-2018, а именно – 1011. В его расшифровку добавлено уточнение о том, что к процентам, в т.ч. дисконту, полученным по любому долговому обязательству, теперь не относятся проценты (купоны), полученные по эмитированным после 01.01.2017 г. облигациям российских организаций.

Новые коды доходов, которые следует применять с 01.01.2018 г., в том числе при подаче справок 2-НДФЛ за 2017 год:

Код дохода

Расшифровка

Компенсация за неиспользованный работником отпуск

Выходное пособие;

среднемесячный заработок на период трудоустройства;

компенсация руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру фирмы в части, которая превышает 3-кратный (6-кратный для уволенных из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к РКС местностях) размер среднемесячной зарплаты

Штрафы и неустойки, по решению суда выплачиваемые фирмой за несоблюдение требований потребителей в добровольном порядке (закон «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-1)

Безнадежный долг, сумма которого списана с баланса фирмы в установленном порядке (Положение ЦБ РФ от 28.06.2017 № 590-П)

Доход в виде процента (купона) по обращающимся рублевым облигациям российских юрлиц, эмитированным после 01.01.2017 г.

Остальные коды дохода в справке НДФЛ не изменились. Список видов доходов в приложении № 1 не является исчерпывающим, поэтому к доходу, которому отдельный цифровой шифр не присвоен, следует применять обобщающий код 4800 «Иные доходы».

Новые коды вычетов-2018

Помимо «доходных» кодов по НДФЛ, приказ ФНС затронул и кодировку налоговых вычетов. Они отражаются в разделе 4 справки о доходах 2-НДФЛ, и приведены в Приложении № 2 к приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/387. Нынешние коды вычетов 2-НДФЛ практически не изменились, по сравнению с предыдущим обновлением от 22.11.2016, когда были отменены, добавлены и переименованы десятки из них.

В Приложение № 2, где перечислены все коды вычетов по НДФЛ, добавлена всего одна строка с трехзначным кодом, относящимся к инвестиционным налоговым вычетам (ст. 219.1 НК РФ):

  • 619 – новый код вычета в справке 2-НДФЛ, обозначающий сумму положительного финрезультата, который получен по операциям на индивидуальном инвестиционном счете.

При необходимости указания вычета, не поименованного в перечне Приложения № 2, в справке 2-НДФЛ следует отражать код 620 – «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу, согласно главы 23 НК РФ».

Когда сдавать справки 2-НДФЛ с новыми кодами

Напомним, что не позднее 2 апреля 2018 г. налоговые агенты должны подать в ИФНС справки 2-НДФЛ с признаком «1» за 2017 год, учитывая обновленные коды доходов 2-НДФЛ и вычетов. Если удержать НДФЛ с доходов физлица, выплаченных в прошлом году, невозможно – не позднее, чем 1 марта 2018 г. об этом нужно уведомить инспекцию и самого налогоплательщика, направив им заполненную, также с учетом обновленной кодировки вычетов и кодов доходов, 2-НДФЛ 2017 с признаком «2». При этом за налоговым агентом остается обязанность в установленный срок предоставить по данному физлицу и справку 2-НДФЛ за тот же период с признаком «1».

В НДФЛ 2 можно видеть всю информацию о заработке и иных вознаграждениях, начисленных физ. лицам в течение отчетного года. Их источником будет не только общая сумма дохода, но и различные стимулирующие надбавки, премии за производственные результаты и к праздничным датам. Информация о структуре и периодичности таких выплат полезна кредитному инспектору при оформлении ссуды или ипотеки.

Для таких целей все виды прибыли, начисленные в пользу физ. лиц, отражаются в соответствии с утвержденными кодами. 24 октября 2017 года внесены поправки в перечень кодов доходов для 2 НДФЛ, которые применяют в обязательном порядке с отчета за 2017 год.

Где может понадобиться справка 2 НДФЛ

Декларация 2 НДФЛ – налоговая отчетность годовой периодичности, представить которую в ИМНС субъекты хозяйствования должны по истечении календарного года не позднее 1 апреля. Если удержать НДФЛ невозможно, это означает, что подать форму нужно в фискальные органы до 1 марта.

Любой сотрудник компании обращается в бухгалтерию с заявлением о выдаче справки, не давая пояснений, для каких целей она ему потребовалась. Например, декларация понадобится при обращении за ссудой в банковское учреждение, форма 2 НДФЛ во многих банках включена в обязательный пакет документов.

Также, при увольнении или трудоустройстве на новое место работы, из декларации 2 НДФЛ бухгалтер видит максимальную сумму дохода и примененные вычеты, это позволит правильно завершить отчетный год в отношении данного физ. лица.

Сведения из декларации 2 НДФЛ понадобятся в следующих случаях:

  • Во время расчета пенсии;
  • в органах опеки при оформлении усыновления ребенка;
  • для расчета алиментов;
  • в визовом центре;
  • в судебных тяжбах;
  • в социальных службах для признания статуса семьи с низким доходом и начислении пособия.

Изменения в 2 НДФЛ

Обязанность указывать все виды доходов в соответствии с утвержденными шифрами регламентирована в пункте 1 статьи 230. В работе руководствуются приказом от 10 сентября 2015 года, в приложении № 1 где содержатся все виды шифров доходов физ. лиц.

Ежегодно состав кодов налоговики уточняют, поэтому для отчета за 2016 год применяют поправки от 26.12.2016 года, а для формы 2 НДФЛ за 2017 год и с 01.01.2018 года используют обновления от 24 октября 2017 года.

Приказом ММВ 7-11-820 включены в коды доходов 5 новых значений для справки НДФЛ, которые берутся, начиная с отчета за 2017 год:

  • Для отражения компенсации за неиспользованный отпуск применяют шифр 2013;
  • 2014 – выходное пособие при увольнении; выплачивается среднемесячная заработная плата во время трудоустройства, суммы компенсаций, перечисленные директору, его замам и главбуху в части превышения 3-кратного заработка, а для Крайнего Севера этот показатель увеличен до 6 раз;
  • для отражения штрафов и приравненных к ним сумм, присужденных предприятию судебными инстанциями за нарушение прав потребителей согласно закону от 7 февраля 1992 года указывают код дохода 2301;
  • код 2611 присвоен для списания долговых сумм в установленном порядке со счетов бухгалтерского учета компании;
  • для отражения начисленного вознаграждения в виде процентов по облигациям в российских рублях, эмитированных после 01.01.2017 г.

Уточнение названий

Приказом ММВ 7-11-633 было уточнено название и содержание уже действующих кодов доходов для отражения в справке 2 НДФЛ.

Для заполнения декларации за 2017 год учитывают следующие изменения:

  • Для кодов 1532, 1533, 1535 исключены «срочные сделки». Вместо этого термина применяется понятие операций – “производный финансовый инструмент”;
  • шифр 2641 следует применять для отражения мат выгоды от приобретения производных финансовых инструментов;
  • шифр 2000 дополнен доходом в виде денежного довольствия, не попадающий под действие п. 29 ст. 217;
  • для шифра 3010 уточнено ограничение полученных доходов.

Налоговики разделили расшифровку кодов, отражающих премирования сотрудников:

  • шифр 2002 – применяют для отражения премирования за производственные результаты и иные, приравненные к ним выплаты согласно локальным актам предприятия;
  • шифр 2003 используют работодатели в отношении тех физических выплат, источником которых является прибыль компании, целевые поступления или средства спецназначения.

В декларации 2 НДФЛ, начиная с отчета за 2017 год, учитываются все законодательные изменения. Если учет заработной платы в компании выполняется с помощью программного обеспечения, необходимо при заполнении информации проверить корректность ведения справочников и при вводе данных грамотно выбирать новые шифры.

Для ручной обработки начислений бухгалтер должен вручную расшифровать, к какому коду отнести доходы, так как за предоставления некорректной информации применяют штрафные санкции в размере до 500 руб. за каждый лист, поданный с ошибкой.

Первичный учет начислений и удержаний по физ. лицу:

Детальная расшифровка кодов по НДФЛ 2 понадобится при оформлении долгосрочного кредита. Работнику банка легче уточнить платежеспособность клиента, когда заработная плата структурирована. Он определит постоянную составляющую дохода и временные перечисления.

Основные коды, какие применяют для формирования доходов в 2 НДФЛ, следующие:

  • Для основной заработной платы и приравненных к ней выплат, например, надбавок за стаж, проф мастерство, применяют код 2000;
  • шифр 2012 применяется для отражения отпускных, какие работодатель выплачивает сотрудникам перед очередным отпуском;

Шифр 4800 применяют для отражения иных доходов, для которых в перечне нет отдельного кода. Здесь отражают компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, суммах командировочных сверх установленного лимита. Кроме того, сюда же относят доплату из собственных средств до среднего заработка по больничным листкам и выплачиваемым пособиям по уходу за ребенком.

  • 2010 – прибыль, которую сотрудники получают в рамках переводов по договорам гражданско-правового характера;
  • шифр 2300 используют для начисленных вознаграждений в установленном порядке по больничным листкам;
  • компенсацию за лекарственные средства относят к шифру 2780;
  • если прибыль получена в натуральном выражении, используют код 2530.

Заполнение 3 раздела 2 НДФЛ по физ. лицу:

Код доходов для премий и подарков

Начиная с отчета 2 НДФЛ за 2017 год премирование физ. лиц, делят по источникам формирования:

  • Если сотрудники вознаграждены премиальными за производственные результаты, эти суммы относят к шифру 2002;
  • премии к юбилейным датам, праздникам или иные поощрения, выплачиваемые из прибыли компании – к коду 2003.

Для отражения мат помощи персоналу в справке 2 НДФЛ нужно выбрать коды доходов из перечня:

  • Материальная помощь обозначается под кодом 2760, ее переводят не только действующим сотрудникам предприятия, но и физ. лицам, ушедшим на пенсию по возрасту или в связи с инвалидностью;
  • шифр 2762 используется для отражения материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам в связи с рождением ребенка;
  • для отражения иной материальной помощи используют код 2710;

Если мат помощь по коду 2762 перечислена в размере, не превышающем 50 000 рублей, соответственно она освобождается от НДФЛ. Это означает, что в справке 2 НДФЛ эту сумму показывают с кодом вычета 503.

  • для отражения подарков к торжественным датам и праздникам используют шифр 2720. Если сумма не превышает 4000 рублей, соответственно НДФЛ не удерживают, а значение показывают с кодом вычета 501. Таким образом, инспектор видит не только то, что налогоплательщику был предоставлен вычет, но и его максимальную сумму.

Прочие коды доходов для 2 НДФЛ

ФНС максимально предусмотрело шифры вознаграждений для декларации 2 НДФЛ, которые выплачены в рамках взаимоотношений с налоговым агентом.

В отчете также имеют место следующие коды:

  • Код 1010 применяют для прибыли в виде дивидендов, выплачиваемых от участия в формировании уставного фонда компании;
  • если сотрудник оформит транспортное средство в аренду, эту прибыль относят к коду 2400. Такое же обозначение применяют и для аренды трубопровода, линий электропередач, связи и подобных объектов;
  • код 1400 используют для предоставления имущества по договору аренды, не попадающее под категорию 2400;
  • 2610 – для отражения мат выгоды, которая выражена в экономии на процентах по выданным работодателям займам;
  • если фирма компенсирует сотруднику определенные блага, например, перечисляет за него коммунальные услуги, возмещает некоторую сумму на питание или отдых, это отражают с кодом 2510.

Заключение

Сотрудник бухгалтерии должен постоянно отслеживать изменения законодательства, это позволит оперативно реагировать на нововведения и предупредит ошибки в составлении отчетных форм для ИМНС и иных контрагентов не только в отношении доходов, но и уплаты организациями за налогоплательщика НДФЛ. В случае выявления неточностей, помимо штрафных санкций, может быть доначислен НДФЛ, и применены иные административные наказания.

Вспомнить код своей ИФНС поможет .

Но есть и более сложные коды. К примеру, код документа, удостоверяющего личность, в 2-НДФЛ. Всего таких «документальных» кодов 14. Их можно найти в справочнике кодов документов (Приложение № 1 к Порядку заполнения формы). Код 21 обозначает паспорт гражданина РФ, код 03 - свидетельство о рождении, код 07 - военный билет и т.д.

Кроме того, в справке должно быть указано гражданство физлица, на которое оформляется справка. И тоже с помощью кода. Чтобы отметить гражданство (код страны) в 2-НДФЛ, нужно определить его в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (ОКСМ, принят Постановлением Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). Код страны Россия для 2-НДФЛ - 643.

Но самые интересные коды в форме - это конечно коды доходов и вычетов по НДФЛ. Как правило, именно по ним у бухгалтеров возникает большинство вопросов: какой код ставить в справке 2-НДФЛ.

Коды доходов для справки 2-НДФЛ в 2018 году

Коды доходов в 2-НДФЛ, применяемые при оформлении справок за 2018 год, утверждены Приказом ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ . Они указываются в строках таблицы приложения напротив соответствующего дохода физлица. Далее подробно разберем отдельные коды доходов в справке 2-НДФЛ (наиболее часто применимые).

Код дохода 2000 в справке 2-НДФЛ используется для обозначения вознаграждения, выплачиваемого работнику за выполнение трудовых обязанностей. То есть код для в справке 2-НДФЛ - это 2000, причем для зарплаты, выплаченной в денежной форме. А вот зарплата в натуральной форме должна быть обозначена кодом 2530. Код дохода 2010 в справке 2-НДФЛ используется для выплат по договорам гражданско-правового характера (кроме авторских вознаграждений). К ним может быть применен вычет в сумме документально подтвержденных расходов (возникших у исполнителя), который отражается в справке с кодом 403.

Код дохода 2012 в справке 2-НДФЛ предусмотрен для отпускных. Речь идет о суммах, выплачиваемых работнику в связи с предоставлением ему ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). В справке 2-НДФЛ компенсация отпуска при увольнении отражается с кодом дохода 2013 .

Код 1010 в справке 2-НДФЛ используется при выплате дивидендов.

Код дохода 2510 в справке 2-НДФЛ показывает оплату за физлицо организациями и предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха.

Коды вычетов по НДФЛ в 2019 году

Вместе с кодами доходов утверждены и коды налоговых вычетов по НДФЛ. Код налогового вычета в справке 2-НДФЛ указывается в соответствии с таблицей, приведенной в Приказе ФНС (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@). Некоторые суммы и коды вычетов в справке 2-НДФЛ указываются в строках таблицы раздела 3 напротив того дохода физлица, в отношении которого этот вычет применяется. Для других вычетов в справке есть специальный раздел 4. Ниже приведены отдельные коды вычетов, о которых не упоминалось ранее.

Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ ставится, если родителю предоставляется стандартный вычет на первого ребенка в возрасте до 18 лет либо на учащегося очной формы обучения в возрасте до 24 лет (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Для вычета на второго ребенка предусмотрен код 127 в справке 2-НДФЛ, на третьего и каждого следующего ребенка - код 128.

Для вычетов родителю на ребенка-инвалида предусмотрен код вычета 129 в справке 2-НДФЛ.

Код вычета 104 в справке 2-НДФЛ должен быть проставлен тогда, когда вычет предоставляется лицу, указанному в списке пп. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ . В нем поименованы герои СССР, герои России, участники ВОВ, родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы и другие.

Код вычета 311 в справке указывается, если работнику был предоставлен имущественный вычет в связи с приобретением им или строительством жилья на территории РФ (пп.3 п.1 ст.220 НК РФ). Если же работнику при этом пришлось воспользовался целевым займом или кредитом и вычет ему положен в сумме процентов, уплаченных по нему, то для такого вычета предусмотрен код 312 (пп.4 п.1 ст.220 НК РФ).

Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ используется при применении вычета из стоимости подарков, полученных от организаций и предпринимателей.

Код вычета 508 в справке 2-НДФЛ покажет, что был применен вычет по суммам единовременной материальной помощи, оказываемой работодателями работникам при рождении ребенка.

Коды в справке 2-НДФЛ в 2019 году: расшифровка

Полная расшифровка кодов дохода и вычетов в справке 2-НДФЛ приводится в

Ежегодно ФНС учитывает изменения, произошедшие в законодательстве по , и вносит поправки в порядок заполнения справок по форме 2-НДФЛ. Это выражается обычно в изменении перечня кодов видов доходов и расходов, которые учитываются при исчислении данного налога. Соответственно, при заполнении этих форм для отчетности за 2017 год необходимо иметь в виду положения Приказа ФНС России от 24.10.2017 N ММВ-7-11/820@ (Зарегистрирован в Минюсте 21.12.2017 N 49351, в тот же день опубликован на портале www.pravo.gov.ru и вступил в силу с 01.01.2018).

Названные коды используются не только при . Согласно абз. 2 п. 1 ст. 230 НК РФ они отражаются в формах регистров налогового учета по НДФЛ, на основании сведений которых и заполняются в итоге справки 2-НДФЛ.

Но основная, связанная с указанием этих кодов обязанность для агентов по этому налогу - представлять в налоговый орган по месту своего учета документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему РФ за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. То есть именно справку по форме 2-НДФЛ.

Форма и порядок заполнения этого документа приведены в Приказе ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@, а порядок его представления в налоговые органы - в Приказе ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@.

А вот коды видов доходов и перечислены в Приказе ФНС России от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@.

Появились новые коды доходов.

Код

Содержание

2013

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск

2014

Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

2301

Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей"

2611

Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации

3023

Сумма дохода в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года

О компенсации за неиспользованный отпуск

В число кодов видов доходов включен новый код 2013 - для сумм компенсации за неиспользованный отпуск. Запоздалое появление этого кода, возможно, объясняется тем, что еще с 2012 года из числа не облагаемых НДФЛ сумм при увольнении работника исключена такая компенсация (п. 3 ст. 217 НК РФ). Поэтому она должна указываться отдельно под обозначенным кодом, в том числе и в случае ее выплаты, не связанной с увольнением (ст. 126 ТК РФ).

И еще один новый код, 2014, связан с увольнением (ст. 178 и 318 ТК РФ). Он предусмотрен для выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка.

Примечание. Предел таких выплат удваивается только для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Освобождение данных выплат от НДФЛ также производится с 2012 года, но отдельный код для них введен только сейчас.

Получение дохода при нарушении прав потребителей

Другой новый код (2301) предназначен для указания сумм штрафов и неустоек, выплачиваемых организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей".

Необходимость этого связана со спорностью обложения НДФЛ указанных сумм. В Определении КС РФ от 19.07.2016 N 1460-О арбитры в отношении неустойки и штрафа, выплачиваемых в соответствии с действующим гражданским законодательством (в частности, в соответствии со ст. 330 ГК РФ), указали, что характер таких выплат для целей налогообложения должен определяться применительно к фактическим обстоятельствам конкретного дела - исходя из того, возникает при получении данных сумм у налогоплательщика экономическая выгода или нет.

В статье 330 речь идет о неустойках, к которым относятся и неустойки, назначаемые в соответствии с Законом РФ N 2300-1.

В пункте 7 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с применением главы 23 Налогового кодекса Российской Федерации (Утвержден Президиумом ВС РФ 21.10.2015), отмечается, что производимые гражданам выплаты неустойки и штрафа в связи с нарушением прав потребителей не освобождаются от налогообложения.

Предусмотренные законодательством о защите прав потребителей санкции носят исключительно штрафной характер. Их взыскание не преследует цель компенсации потерь (реального ущерба) потребителя. Поскольку выплата сумм таких санкций приводит к образованию имущественной выгоды у потребителя, они включаются в доход гражданина на основании положений ст. 41, 209 НК РФ вне зависимости от того, что получение данных сумм обусловлено нарушением прав физического лица (см. Письмо Минфина России от 15.09.2017 N 03-04-06/59629).

В связи с этим и появилась необходимость назначить отдельный код для соответствующего вида дохода.

О списании безнадежного долга

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ с 01.01.2016 в случае списания в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации день списания определяется для физического лица как дата фактического получения дохода (пп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Теперь в связи с этим для указанного вида дохода установлен особый код - 2611. Но надо иметь в виду, что в отношении доходов, полученных в налоговых периодах, начинающихся с 01.01.2017, данная норма применяется, только если физическое лицо является взаимозависимым по отношению к организации (На основании Федерального закона от 27.11.2017 N 335-ФЗ). Однако такой доход в любом случае необходимо будет указывать по коду 2611.

Об операциях с ценными бумагами

Код 3023 выделен для дохода в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 01.01.2017. Из пункта 7 ст. 214.1 НК РФ следует, что в доходы по операциям с ценными бумагами включаются доходы в виде процента (купона, дисконта), полученные в налоговом периоде по ценным бумагам. Но Федеральным законом от 03.04.2017 N 58-ФЗ уточнено, что с 01.01.2018 доход в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 01.01.2017, не относится к доходам по операциям с ценными бумагами. Налоговая база по таким облигациям определяется в порядке п. 1 ст. 214.2 НК РФ.

Поэтому налоговики сочли необходимым установить для данного дохода отдельный код. Соответственно, уточнен и код 1011.

Новый код для вычета

В отношении кодов вычетов налогоплательщика изменение только одно. Их перечень дополнен вычетом в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете. Для него установлен код 619.

Это, должно быть, связано с тем, что с 01.01.2016 в ст. 214.9 НК РФ определены особенности определения налоговой базы, учета убытков, исчисления и уплаты налога по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

Самый популярный налог, касающийся каждого человека, достигшего трудоспособного возраста, - это НДФЛ, или подоходный. За счет него в значительной степени формируются федеральный, региональный и местный бюджеты. Чтобы правильно применять существующую систему взимания НДФЛ, необходимо иметь представление о том, какие у физических лиц вообще бывают доходы и какие из них входят в облагаемую базу.

Доходы, на которые начисляется НДФЛ

НДФЛ начисляется на все виды доходов физических лиц. В их состав входит:

  • по основному месту и по совместительству.
  • Премиальные выплаты.
  • Оплата основного и дополнительного отпусков.
  • Оплата больничного листа.
  • Подарки и выигрыши.
  • Гонорары, получаемые за интеллектуальную деятельность.
  • Страховые выплаты.
  • Оплата работы по гражданско-правовым договорам.
  • Выручка от продажи имущества.
  • Доходы арендодателя по договору аренды.

Для правильного исчисления НДФЛ не имеет значения гражданство важно лишь, является он резидентом или нет. Это определяется тем, сколько дней этим лицом проведено в году (именно календарный год является налоговым периодом для НДФЛ) в пределах границ России. При нахождении в стране свыше 183 дней человек считается резидентом, в противном случае - нерезидентом. У физлица-резидента налогообложению подлежат все доходы в соответствии с законом. Нерезидент платит только с тех доходов, которые он получил от базирующегося в России источника.

Налогооблагаемая база по подоходному налогу физлица состоит из всех доходов, выданных ему в финансовом либо натуральном виде, за исключением сумм, которые в соответствии с НК РФ свободны от налогообложения, и различных видов вычетов.

Какие доходы не облагаются НДФЛ

Нужно понимать: в отношении подоходного налога нет так называемых льготников, то есть физических лиц, освобожденных полностью от его уплаты. Освобождению подлежат лишь отдельные виды доходов:

  • Пособия женщинам по беременности и родам.
  • Страховая и накопительная пенсии.
  • Социальные доплаты к пенсии.
  • Все законодательно утвержденные компенсации, связанные: с возмещением ущерба здоровью; с безвозмездным выделением помещений для проживания и коммунальных услуг; с увольнением работника, за исключением оплаты неиспользованного отпуска.
  • Оплата за сданную кровь и материнское молоко лицам, являющимся донорами.
  • Алименты, получаемые налогоплательщиком.
  • Выплачиваемая работникам материальная помощь в пределах, не превышающих четырех тысяч рублей.
  • Выплачиваемая работникам материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка в пределах, не превышающих 50 тысяч рублей.
  • Иные доходы, перечисленные в НК РФ ст.217.

Из налогооблагаемой базы при расчете НДФЛ отнимаются различные виды вычетов. Это определенная законодательством сумма, не подлежащая налогообложению. Вычеты предоставляются гражданам, имеющим детей, представителям определенных профессий, ветеранам, лицам, пострадавшим в техногенных катастрофах, и другим, перечисленным в НК РФ.

Предоставление налоговым агентом сведений в ИФНС

Все организации имеющие наемных работников, становятся для них налоговыми агентами по НДФЛ. В чем заключаются их обязанности? Во-первых, со всех доходов, выплачиваемых работодателем физическому лицу, необходимо удержать подоходный налог. Во-вторых, удержанные суммы нужно перечислить на счет Федеральной налоговой службы в определенные законодательством сроки. В-третьих, после окончания календарного года (является налоговым периодом для НДФЛ) агент обязан предоставить данные в инспекцию обо всех удержанных и перечисленных суммах подоходного налога по каждому наемному работнику. Работодатель предоставляет по каждому работнику справку по форме 2-НДФЛ в сроки, указанные в НК РФ.

Предоставление с опозданием или отсутствие справки влечет за собой штрафные санкции. Коды в 2-НДФЛ в 2016 году немного отличались от ныне действующих.

Как заполняется справка 2-НДФЛ

В 2017 г. действует форма 2-НДФЛ, бланк которой утвержден в Приказе ММВ 7-11/485 от 30.10.15 г.

Как заполнить 2-НДФЛ, чтобы форма прошла проверку и была принята налоговым инспектором? Прежде всего обратим внимание на разделы, из которых она состоит:

  1. Раздел 1. Указываются наименование, адрес, телефон, ИНН, КПП, код ОКТМО налогового агента.
  2. Раздел 2. Заполняется идентификационный номер налогоплательщика, Ф. И. О., статус, дата рождения, гражданство, паспортные данные и адрес налогоплательщика.
  3. Раздел 3. Помесячно заносятся все начисленные облагаемые суммы с разбивкой в соответствии с кодом дохода, проставляются профессиональные вычеты.
  4. Раздел 4. Заполняются коды и суммы социальных вычетов, а также имущественных и инвестиционных.
  5. Раздел 5. Суммирован доход за весь год, налогооблагаемая база, рассчитан налог к уплате, указан удержанный и перечисленный НДФЛ.

Перед тем как заполнить 2-НДФЛ, необходимо провести проверку актуальности данных об адресе, реквизитах паспорта налогоплательщика. Если в течение прошедшего года данные изменились, нужно внести исправления. При обращении работника по поводу возврата подоходного налога при покупке жилья или платного обучения и лечения ИФНС обнаружит расхождение данных в справке и предъявленных документах. Образец новой формы 2-НДФЛ представлен в данном материале.

Что такое код дохода и как он определяется

Коды доходов в справку 2-НДФЛ необходимо выбирать из Приложения №1 к Приказу № ММВ-7-11/387 от 10.09.15 г. В нем каждому виду дохода, который может получить физическое лицо в денежной или натуральной форме, присваивается уникальный четырехзначный код.

Для работодателя очень важно определить, к какому коду относится доход и правильно указать его в справке. В перечень, утвержденный Минфином, постоянно вносятся изменения. Как пример можно привести расчет заработной платы и пособий. Эту операцию выполняет каждый работодатель. В 2015 г. после утверждения нового перечня доходы распределялись так:

  1. Начислена том числе премии) - код 2000.
  2. Начислены отпускные (в том числе оплата неиспользованного отпуска при увольнении) - код 2012.

В 2016 году в перечень кодов в 2-НДФЛ внесены изменения: из суммы заработной платы выделили премии, причем разделили их в зависимости от источника выплат. В 2017 г. из суммы оплаты положенных работнику отпусков выделили и присвоили отдельный код компенсации оставшихся дней отпуска при увольнении. В отчете за 2017 г. доходы наемных работников в результате расчета заработной платы и пособий распределятся по кодам доходов в 2-НДФЛ таким образом:

  1. Начислена зарплата - код 2000.
  2. Начислена премия за производственные результаты и иные показатели, выплачиваемая из фонда оплаты труда не за счет чистой прибыли или средств целевого назначения - код 2002.
  3. Начислена премия за те же показатели за счет прибыли и целевого финансирования - код 2003.
  4. Начислены отпускные - код 2012.
  5. Начислена оплата за оставшиеся дни отпуска при увольнении - код 2013.
  6. Оплачены листки временной нетрудоспособности - код 2300.

Когда учет заработной платы, пособий и компенсаций ведется в специальных программах, таких как «1С:Предприятие», достаточно один раз в момент ввода в действие очередного изменения перечня внести соответствующие дополнения в программу. При расчете зарплаты вручную бухгалтеру нужно будет внимательно распределять доходы физлиц. Согласно статье 126.1 НК РФ за предоставление налоговым агентом справок, содержащих недостоверные сведения, грозит штраф пятьсот рублей за один документ. Если сотрудников много, сумма штрафа в случае неправильно выбранного кода дохода окажется чувствительной.

Для чего предназначен код дохода 4800

Расшифровка кода дохода 4800 в приложении к приказу Минфина звучит так - «иные доходы». Дополнительно никаких пояснений не предоставлено. Это означает, что при выплате или выдаче в натуральном виде (призы, подарки, форменная одежда) физическому лицу доходов, не входящих на основании НК РФ ст.217 в перечень освобождаемых от налогообложения, необходимо удержать и перечислить в доход государства подоходный налог.

Что делать, если в действующем перечне доход не указан? Его относят на код дохода 4800, расшифровка которого означает «иные доходы». Нужно помнить, что в том случае, когда выдача производилась в натуральном виде, ее стоимость определена, но налог удержать невозможно, потому что в денежном выражении в налоговом периоде после этой выдачи физическому лицу ничего не положено. В обязанности налогового агента входит сообщение об этом в ИФНС.

Налогообложение суточных в служебной командировке

Чаще всего код 4800 применяется для отражения дохода работника в виде суточных, выплачиваемых за время нахождения в служебной командировке. Размер командировочных расходов определяется в «Положении о командировках», которое является приложением к коллективному договору. Это необязательный документ, можно все необходимые моменты прописать в «Правилах внутреннего распорядка», или приказе руководителя. Но многие организации принимают Положение, его можно создавать в программах по управлению персоналом при автоматизированном учете. Размер суточных устанавливается по решению руководства и не ограничен верхним пределом. Нужно помнить, что в статье 217 названы предельные размеры суточных, не подлежащих обложению подоходным налогом:

Суточные, превышающие этот предел, облагаются 2-НДФЛ. Например, если для внутренней командировки в организации определен размер суточных 1000 руб., работник выезжал на пять дней, ему начислено 5000 руб. Из них 700 х 5 = 3500 руб. не облагаются НДФЛ. Сумма 1500 руб. должна быть включена в справку 2-НДФЛ в том месяце, когда были начислены и выданы суточные, с кодом дохода 4800.

Аналогичная ситуация с размерами командировочных расходов по проживанию. Организация вправе предусмотреть в своем Положении полное возмещение затрат на проживание на основании предоставленных документов. В случае отсутствия документов работнику может быть определено возмещение в твердой сумме. В статье 217 предельные размеры необлагаемого возмещения за проживание без подтверждающих документов:

  1. В командировках в границах России - 700 рублей.
  2. В заграничных командировках - 2500 рублей.

Суммы сверх указанных в статье 217 облагаются подоходным налогом и отображаются с кодом дохода 4800. Расшифровка всех сумм, которые относятся к этому коду, должна вестись в бухгалтерии с тем, чтобы избежать недоразумений при налоговых проверках.

Удержание НДФЛ с доплаты до среднемесячной заработной платы при выплате некоторых видов пособий

Организации имеют право доплачивать своим сотрудникам в те периоды, когда они не работают и получают пособие за счет фонда социального страхования. Это может быть оплата по листку нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам.

Если социальные выплаты, рассчитанные в соответствии с правилами, установленными законодательством, оказываются меньше, чем среднемесячный заработок работника, может быть осуществлена доплата, компенсирующая эту разницу. Это необязательная выплата. Приказом по организации устанавливается перечень работников (в него может входить не весь персонал), которым доплачивают пособия, и порядок расчета.

Если оплата больничных листков полностью облагается подоходным налогом, то доплата к ней тоже входит в базу и учитывается в 2-НДФЛ по коду 2300. Оплата отпуска по беременности и родам освобождена от налога, но произведенная доплата не является государственным пособием. На этом основании она включается в облагаемые доходы и в справке 2-НДФЛ в сроки выплаты учитывается по коду 4800.

В каких случаях НДФЛ удерживается из компенсации при увольнении

В случаях реорганизации, смены собственника предприятия иногда происходит замена руководящего состава - начальника, заместителей начальника, главного бухгалтера. При увольнении этих работников законодательно предусмотрен ряд выплат:

  • Пособие при увольнении.
  • Сохраненная заработная плата на время трудоустройства.
  • Компенсации.

Статьей 217 эти выплаты освобождаются от налогообложения в сумме, не превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка, или шестикратный размер в том случае, когда работники увольняются с предприятия, расположенного в районе Крайнего Севера либо местностях, приравненных к ним. Выплаты указанным работникам, превышающие необлагаемый максимум, являются облагаемым доходом и в справке 2-НДФЛ будут указаны по коду дохода 4800 и в расшифровке.

Какие еще могут быть иные доходы?

Организация, нуждающаяся в квалифицированных кадрах, готова принимать на работу специалистов, проживающих в других местностях. При этом руководители часто даже оплачивают кандидатам на должность проезд на собеседование и другие расходы, с ним связанные. Переезд сотрудника к новому месту работы налогом не облагается. Но кандидат не является сотрудником, поэтому возмещение по предъявленным проездным документам, счету из гостиницы является налогооблагаемым доходом. Кода для него в перечне не предусмотрено, поэтому в справке сумму следует отображать как иные доходы по коду 4800. Организация обязана удержать и перечислить подоходный налог с иного дохода. Здесь возможны два варианта:

  1. Кандидат сам купил проездные билеты, оплатил проживание, сдал документы в организацию для возмещения.
  2. Билеты на проезд приобретались и гостиница оплачивалась самой организацией.

В первом случае проблем возникнуть не должно: начислив возмещение, бухгалтер удержит с него НДФЛ и перечислит в бюджет. Во втором случае удерживать налог не с чего. Хотя доход, несомненно, получен, но в такой форме, что удержание невозможно. В этом случае не позднее февраля будущего года организация, основываясь на требовании Налогового кодекса, обязательно должна поставить инспекцию в известность о препятствии к удержанию налога.

Бывают ситуации, когда во время налоговой проверки инспекторы относят на код 4800 некоторые суммы. Это доходы, которые не должны входить в облагаемую базу согласно статье 217, но из-за отсутствия или неправильного оформления соответствующих документов (нет договора, отсутствуют справки, подтверждающие и др.) не принимаются проверяющими в таком качестве. Их могут отнести к иным доходам (код доходов по 2-НДФЛ - 4800) и удержать налог, а также начислить пеню или штраф.

База, на которую начисляется подоходный налог, очень разнообразна. В нее входит множество различных начислений, вознаграждений, пособий, компенсаций, выплат и т. д. Для того чтобы правильно классифицировать все это многообразие по кодам доходов, нужны вдумчивость и внимание. От этих качеств в итоге будет зависеть правильность исчисления налога.

 

 
Это интересно: